Kiedy wybrać umowę o dzieło z przekazaniem praw autorskich?

Umowa o dzieło z przekazaniem praw autorskich służy do rozliczenia konkretnego, twórczego i indywidualnego rezultatu Twojej pracy, do którego przysługują Ci autorskie prawa majątkowe.

Może to być np. autorski projekt graficzny, kod programu, sesja fotograficzna czy artykuł.

Nie każda wykonana praca może jednak zostać rozliczona w ten sposób. Sama chęć przekazania praw autorskich nie wystarczy. Najpierw musi powstać rezultat, który spełnia warunki dzieła, a dodatkowo może zostać uznany za utwór w rozumieniu prawa autorskiego.

W Bizky Prime umowę zawierasz z Fundacją AIP. Ty wykonujesz dzieło i przenosisz do niego autorskie prawa majątkowe, a Fundacja AIP jest stroną, na którą te prawa są przenoszone.

Czym jest umowa o dzieło?

Umowa o dzieło jest tzw. umową rezultatu.

W przypadku umowy o dzieło najważniejszy jest konkretny efekt Twojej pracy, a nie samo wykonywanie określonych czynności przez określony czas.

Rezultatem może być zarówno rzecz materialna, jak i rezultat niematerialny lub cyfrowy.

Przykładowo może nim być:

• gotowy projekt graficzny,
• napisany artykuł,
• określony kod programu,
• wykonana sesja fotograficzna,
• przygotowana animacja,
• konkretny projekt architektoniczny.

Co oznacza konkretny rezultat?

Po zakończeniu pracy powinien powstać konkretny rezultat, który można wskazać i sprawdzić, czy zgadza się z zakresem ustalonym w umowie.

❌ Dlatego określenie:

„wykonywanie prac graficznych”

nie wskazuje jeszcze konkretnego dzieła.

✅ Natomiast:

„stworzenie projektu identyfikacji wizualnej marki X obejmującego logo i zestaw materiałów graficznych”

opisuje już konkretny rezultat.

Czasami w odniesieniu do umowy o dzieło mówi się również o trwałym efekcie pracy. Nie oznacza to jednak, że rezultat musi być fizycznym przedmiotem albo istnieć bezterminowo. Chodzi przede wszystkim o to, aby po wykonaniu pracy można było wyodrębnić i wskazać konkretny efekt.

Kiedy dzieło może być rozliczone z przekazaniem praw autorskich?

Sam konkretny rezultat to jeszcze za mało.

Żeby zastosować umowę o dzieło z przekazaniem praw autorskich, powstały rezultat musi być dodatkowo utworem w rozumieniu prawa autorskiego.

Ustawa o prawie autorskim definiuje utwór jako przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci. Jako przykłady wskazuje m.in. utwory literackie, publicystyczne, programy komputerowe, utwory plastyczne, fotograficzne, architektoniczne, muzyczne i audiowizualne.

W praktyce oznacza to, że rezultat powinien:

1. być efektem Twojej własnej pracy twórczej,
2. mieć indywidualny charakter,
3. zawierać Twoje twórcze decyzje i rozwiązania,
4. być możliwy do wskazania jako konkretny rezultat.

Dlatego przy wyborze tej umowy trzeba sprawdzić dwa poziomy:

Czy wystarczy, że wpiszę w umowie autorski?

Nie.

Dodanie słowa „autorski” do nazwy dzieła nie powoduje, że rezultat automatycznie spełnia warunki prawa autorskiego.

Przykładowo:
„Stworzenie autorskiego raportu”
nie będzie wystarczające tylko dlatego, że dodamy słowo „autorski”, jeżeli w rzeczywistości praca polegała na mechanicznym zestawieniu danych według gotowego schematu.
Liczy się rzeczywisty charakter wykonanej pracy i jej rezultat, a nie sama nazwa użyta w formularzu.

Co oznacza przekazanie praw autorskich?

Jeżeli stworzony przez Ciebie rezultat jest utworem, jako jego twórcy przysługują Ci prawa autorskie.

W ramach tej umowy przenosisz na Fundację AIP autorskie prawa majątkowe do konkretnego utworu w zakresie określonym w umowie.

Autorskie prawa majątkowe dotyczą przede wszystkim możliwości korzystania z utworu i rozporządzania nim. Umowa określa również pola eksploatacji, czyli sposoby, w jakie utwór może być wykorzystywany.

Nie oznacza to jednak, że przestajesz być autorem dzieła.

Autorskie prawa osobiste pozostają przy twórcy i nie mogą zostać przeniesione na inną osobę.

Czy samo przekazanie praw autorskich wystarczy?

Nie.

To bardzo ważne.

Nie możesz wybrać tej umowy tylko dlatego, że chcesz przekazać Fundacji AIP prawa autorskie albo dlatego, że ten sposób rozliczenia jest korzystniejszy podatkowo.

Najpierw odpowiedz sobie na trzy pytania:

1️⃣ Czy powstał konkretny i możliwy do wskazania rezultat?

2️⃣ Czy rezultat ma twórczy i indywidualny charakter i może stanowić utwór?

3️⃣ Czy przysługują Ci do niego autorskie prawa majątkowe, które możesz przenieść na Fundację AIP?

Jeżeli odpowiedź na wszystkie trzy pytania brzmi tak, ta forma rozliczenia może być właściwa.

Jeżeli powstał konkretny rezultat, ale nie ma charakteru twórczego i indywidualnego, odpowiedniejsza może być umowa o dzieło bez przekazania praw autorskich.

Jeżeli natomiast wykonujesz przede wszystkim określone lub powtarzalne czynności, a nie tworzysz jednego konkretnego dzieła, odpowiedniejsza może być umowa zlecenie.

Jakie dzieła mogą kwalifikować się do tego rodzaju umowy?

Nie istnieje jedna lista zawodów, których przedstawiciele zawsze mogą korzystać z tej formy rozliczenia.

Decydujący jest konkretny rezultat, a nie nazwa Twojego zawodu lub branży.

❗ Samo wykonywanie pracy w jednej z tych branż nie oznacza, że każda wykonana praca automatycznie kwalifikuje się do umowy z przekazaniem praw autorskich.

Czego raczej nie rozliczysz w ten sposób?

Ta umowa nie będzie odpowiednia, jeżeli istotą Twojej pracy jest przede wszystkim regularne wykonywanie powtarzalnych czynności, np.:

• bieżąca obsługa profili w social media bez powstania konkretnego dzieła,
• wprowadzanie danych,
• wykonywanie rutynowych czynności administracyjnych,
• stała obsługa klienta,
• wykonywanie grafik przez prostą podmianę treści w gotowych szablonach,
• realizowanie powtarzalnych działań według ściśle określonej procedury.

W takich przypadkach istotą współpracy może być wykonywanie czynności, a nie stworzenie określonego dzieła. Warto wtedy sprawdzić, czy właściwsza nie będzie umowa zlecenie.

Dlaczego przy tej umowie stosujemy 50% KUP?

W przypadku korzystania przez twórcę z praw autorskich lub rozporządzania tymi prawami przepisy podatkowe pozwalają – przy spełnieniu określonych warunków – zastosować 50% kosztów uzyskania przychodów.

W standardowym rozliczeniu tego wariantu w Bizky oznacza to 6% PIT i brak składek ZUS. W systemie ten wariant oznaczony jest jako Umowa o dzieło 50% prawa autorskie.

Pamiętaj jednak, że możliwość zastosowania 50% KUP wynika z rzeczywistego charakteru pracy i rozporządzenia prawami autorskimi, a nie wyłącznie z wyboru odpowiedniego parametru w systemie.

Czy umowę trzeba podpisać?

Tak.

Ustawa o prawie autorskim wymaga, aby umowa przenosząca autorskie prawa majątkowe została zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

W Bizky po zaakceptowaniu umowy przez Dział Kadr otrzymasz ją do podpisu za pośrednictwem Autenti. Umowę podpisujesz podpisem kwalifikowanym – możesz zrobić to przez mObywatel albo poprzez bankowość elektroniczną jednego z obsługiwanych banków: mBank, Millennium, PKO BP, Pekao, ING lub Inteligo.

Dopiero po prawidłowym podpisaniu umowy możesz przejść do wystawienia rachunku.

Każde dzieło możesz rozliczyć tylko raz

Jedno konkretne dzieło może zostać rozliczone tylko jeden raz.

Kolejna umowa o dzieło powinna dotyczyć nowego, odrębnego rezultatu. Nie wystarczy ponownie rozliczyć tego samego projektu pod inną nazwą.

Wiesz już, że ta umowa jest odpowiednia?

Jeżeli Twoje dzieło spełnia opisane wyżej warunki, możesz przejść do przygotowania umowy w systemie SIAIP.

Przejdź do Usługi →  Kadry i płace → Umowa → Dodaj umowę → Umowa cywilnoprawna, a następnie wybierz siebie z listy pracowników.

Podczas uzupełniania formularza skorzystaj z załączonej instrukcji: Instrukcja wystawiania umów kadrowych.

Znajdziesz w niej informacje o tym, jakie parametry wybrać, jakie wpisać daty i kwotę, jak opisać dzieło oraz jakie dokumenty załączyć.

❗ Pamiętaj: sama możliwość uzupełnienia formularza nie oznacza jeszcze, że dana praca kwalifikuje się do rozliczenia jako dzieło z przekazaniem praw autorskich. Jeżeli masz wątpliwości, wróć do zasad opisanych w tym artykule albo skontaktuj się z nami.