Jak wypłacić środki z subkonta?

Środki zgromadzone na subkoncie Twojego projektu możesz wypłacić na swoje prywatne konto bankowe.

Podstawowym sposobem wypłaty w Bizky Prime jest rozliczenie środków na podstawie umowy cywilnoprawnej zawieranej pomiędzy Tobą a Fundacją AIP.

Cały proces składa się z trzech kroków:

Pracownik → Umowa → Rachunek

Najpierw uzupełniasz swoje dane w systemie, następnie przygotowujesz odpowiednią umowę cywilnoprawną, a po jej zaakceptowaniu wystawiasz rachunek, na podstawie którego realizowana jest wypłata.

Gdzie rozpocząć wypłatę?

Przejdź w SIAIP do zakładki Usługi i następnie modułu Kadry i płace.

Znajdziesz tam trzy sekcje:

• Pracownik – tutaj uzupełniasz swoje dane,
• Umowa – tutaj przygotowujesz umowę, na podstawie której chcesz się rozliczyć,
• Rachunek – tutaj znajdziesz rachunki wystawione do swoich umów i sprawdzisz status wypłaty.

Jeżeli wypłacasz środki po raz pierwszy, zacznij od dodania siebie jako pracownika.

1️⃣ Dodaj siebie jako pracownika

W sekcji Pracownik kliknij Dodaj pracownika.

Uzupełnij wszystkie obowiązkowe pola oznaczone pomarańczową gwiazdką. Podaj m.in. swoje dane osobowe, adres zamieszkania oraz numer prywatnego rachunku bankowego, na który mają być wypłacane środki.

System poprosi Cię również o informacje dotyczące Twojej aktualnej sytuacji zawodowej.

Jeżeli np. jesteś zatrudniony w innej firmie, prowadzisz działalność gospodarczą albo jesteś uczniem lub studentem przed ukończeniem 26. roku życia, może być konieczne dodanie dokumentu potwierdzającego ten status.

W zależności od sytuacji może to być np. zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach, dokument potwierdzający status ucznia lub studenta albo wymagane oświadczenie dotyczące działalności gospodarczej.

❗ W każdym polu możesz dodać tylko jeden plik. Jeżeli dokument składa się z kilku plików, połącz je wcześniej w jeden PDF lub archiwum ZIP.

Po uzupełnieniu danych kliknij Zapisz.

2️⃣ Przygotuj umowę

Przejdź do sekcji Umowa, kliknij Dodaj umowę, a następnie wybierz Umowa cywilnoprawna.

Z listy pracowników wybierz siebie.

Kolejnym krokiem jest wybór rodzaju umowy odpowiedniego do pracy, którą chcesz rozliczyć.

Jakie rodzaje umów możesz wybrać?

W Bizky Prime dostępne są trzy podstawowe sposoby rozliczenia na podstawie umowy cywilnoprawnej:

Wybór rodzaju umowy ma wpływ m.in. na sposób rozliczenia podatku i składek, dlatego powinien odpowiadać rzeczywistemu charakterowi wykonywanej pracy.

Więcej informacji znajdziesz w artykułach:
Kiedy wybrać umowę o dzieło z przekazaniem praw autorskich?
Kiedy wybrać umowę o dzieło bez przekazania praw autorskich?
Kiedy wybrać umowę zlecenie i jaki wariant rozliczenia wybrać?

Jeżeli mimo to nie masz pewności, która forma jest odpowiednia, skontaktuj się z nami przed przygotowaniem umowy.

Jak prawidłowo wypełnić umowę?

Kiedy wiesz już, jaki rodzaj umowy wybrać, możesz przejść do jej uzupełnienia w SIAIP.

Sposób wypełnienia formularza różni się w zależności od rodzaju umowy i Twojej sytuacji.

Przygotowaliśmy osobną, graficzną instrukcję, w której znajdziesz m.in.:

• ustawienia dla poszczególnych rodzajów umów,
• zasady określania kwoty umowy,
• wymagane dokumenty i załączniki,
• zasady dotyczące dat i godzin,
• przykłady prawidłowego opisu wykonywanej pracy,
• checklistę przed przekazaniem dokumentu do Działu Kadr.

Załącznik Jak wypełniać umowy cywilnoprawne w SIAIP?

Instrukcja dołączona do artykułu prowadzi przez formularze umowy o dzieło z prawami autorskimi, dzieła bez praw autorskich oraz poszczególne warianty umowy zlecenia.

❗ Maksymalna wartość pojedynczej umowy wynosi 20 000 zł brutto.

Jak ustalić kwotę wypłaty?

Przy ustalaniu kwoty umowy nie kieruj się wyłącznie saldem widocznym na subkoncie. Na rachunku mogą znajdować się również środki przeznaczone na VAT, opłaty Bizky lub inne rozliczenia.

Punktem wyjścia do określenia kwoty wypłaty jest kwota netto faktury sprzedażowej albo suma kwot netto kilku faktur, jeżeli chcesz rozliczyć środki pochodzące z kilku dokumentów.

Od tej kwoty odejmij:

• zobowiązania wobec Bizky, np. opłatę abonamentową i ewentualne opłaty dodatkowe,
• 1 zł prowizji bankowej za wykonanie przelewu.

kwota netto faktury lub faktur – opłaty Bizky – 1 zł = kwota brutto umowy

Przykład:
Kwota netto faktury: 1 000 zł
Opłata Bizky: 349 zł
Prowizja bankowa: 1 zł

1 000 zł – 349 zł – 1 zł = 650 zł

W tym przypadku 650 zł to kwota brutto umowy.

Ten sposób wyliczenia możesz zastosować przy:

• umowie o dzieło z przekazaniem praw autorskich,
• umowie o dzieło bez przekazania praw autorskich,
• umowie zlecenie dla ucznia lub studenta przed ukończeniem 26. roku życia,
• umowie zlecenie rozliczanej wyłącznie ze składką zdrowotną.

❗Jeśli masz dodatkowo umowę zlecenie na minimalną kwotę

Niektórzy uczestnicy oprócz umowy o dzieło mają również umowę zlecenie z obowiązkowymi składkami społecznymi na minimalną kwotę, np. w celu objęcia ubezpieczeniem.

Przy kwocie 41,85 zł brutto miesięcznie całkowity koszt takiej umowy wynosi 50 zł. Dlatego raz w miesiącu, przy ustalaniu kwoty dostępnej do rozliczenia na podstawie np. umowy o dzieło, trzeba pozostawić na subkoncie również 50 zł na realizację tej umowy zlecenia.

Pamiętaj też o prowizjach bankowych. Jeżeli w danym miesiącu realizowane są dwa przelewy wynagrodzenia – np. jeden z umowy o dzieło i jeden z umowy zlecenia – należy pozostawić 2 zł na prowizje bankowe, po 1 zł za każdy przelew.

W takim wariancie przy wyliczeniu kwoty umowy o dzieło uwzględniasz więc dodatkowo:

kwota netto faktury lub faktur – opłaty Bizky – 50 zł na umowę zlecenie – 2 zł prowizji bankowych = kwota brutto umowy o dzieło

Więcej o prowizjach bankowych, czyli tzw. opłatach grupowych, przeczytasz w artykule: Czym są opłaty grupowe?

❗ Miesięczną opłatę abonamentową Bizky odliczasz tylko raz w danym miesiącu, a nie osobno przy każdej przygotowywanej umowie. Dodatkowe opłaty uwzględniasz zgodnie z tym, czy dotyczą danego rozliczenia.

Do ustalenia kwoty, którą możesz przeznaczyć na wypłatę, bierzemy pod uwagę wartość netto sprzedaży.

VAT wynikający z faktury pozostaje na subkoncie na potrzeby rozliczenia podatku VAT, dlatego nie uwzględniamy go jako środków przeznaczonych na wypłatę.

❗ Przy umowie zlecenia z obowiązkowymi składkami społecznymi albo z obowiązkowymi składkami społecznymi i dobrowolną składką chorobową kwota brutto będzie niższa niż całkowity koszt umowy. Wynika to z dodatkowych składek finansowanych przez zleceniodawcę.

W Bizky Prime cały koszt umowy jest pokrywany ze środków dostępnych na Twoim subkoncie, dlatego musi znajdować się na nim kwota wystarczająca na pokrycie całkowitego kosztu rozliczenia, a nie tylko wynagrodzenia brutto.

3️⃣ Przekaż umowę do weryfikacji

Po uzupełnieniu formularza kliknij Akceptuj.

Umowa pojawi się w zakładce Umowy i zostanie przekazana do weryfikacji Działu Kadr.

Jeżeli dokument zostanie zaakceptowany, otrzyma status Aktywna.

Jeżeli umowa zostanie Odrzucona, otrzymasz informację, co należy poprawić. Nie musisz tworzyć nowej umowy.

Otwórz istniejący dokument za pomocą ikony ołówka w kolumnie Akcje, popraw wskazane elementy, a następnie zmień status na Do akceptacji w kadrach i ponownie kliknij Akceptuj.

❗ Samo poprawienie danych nie przekazuje dokumentu ponownie do weryfikacji. Jeżeli pozostawisz status Odrzucona, Dział Kadr nie otrzyma poprawionej umowy do ponownego sprawdzenia.

4️⃣ Wystaw rachunek

Po zaakceptowaniu umowy możesz przejść do wystawienia rachunku.

Jeżeli rozliczasz umowę o dzieło z przekazaniem praw autorskich, najpierw podpisz umowę przesłaną za pośrednictwem Autenti, a dopiero później wystaw rachunek.

W przypadku pozostałych umów rachunek możesz wystawić po ich zaakceptowaniu przez Dział Kadr.

Przed wystawieniem rachunku upewnij się również, że na Twoim subkoncie znajdują się środki wystarczające do pokrycia całego kosztu rozliczenia.

Aby wystawić rachunek:

1. otwórz numer aktywnej umowy,
2. przewiń stronę na dół,
3. kliknij Wystaw rachunek,
4. sprawdź automatycznie uzupełnioną kwotę,
5. ponownie wybierz Wystaw rachunek.

Kwota rachunku zostanie uzupełniona na podstawie umowy – nie zmieniaj jej ręcznie.

Po zapisaniu rachunek znajdziesz również w zakładce Rachunki.

Jeżeli korzystasz z dłuższej umowy zlecenia rozliczanej miesięcznie, rachunek wystawiasz za każdy miesiąc osobno.

Jak sprawdzić status wypłaty?

Na liście rachunków znajdziesz m.in.:

• kwotę brutto,
• Do zapłaty – kwotę netto, która zostanie wypłacona na Twoje konto,
• Obciążenie ZUS/PIT/PPK – łączną wartość potrąceń związanych z rozliczeniem rachunku, zależnie od rodzaju umowy i Twojej sytuacji.

Status rachunku oznaczony jest kolorową kropką w kolumnie Uwagi:

• czerwona – rachunek oczekuje na wypłatę,
• pomarańczowa – wypłata jest w trakcie realizacji,
• zielona – środki zostały wypłacone.

Kiedy realizowane są wypłaty?

Wypłaty realizujemy we wtorki i czwartki po południu.

Najczęściej środki pojawią się na Twoim prywatnym koncie:

• w środę – po wypłacie realizowanej we wtorek,
• w piątek – po wypłacie realizowanej w czwartek.

Jeżeli Twoje konto prywatne jest prowadzone w mBanku, przelew może zostać zaksięgowany jeszcze tego samego dnia.

Ile wypłat obejmuje abonament?

W ramach abonamentu Bizky Prime przysługuje Ci jedna bezpłatna wypłata środków w miesiącu.

Każda kolejna wypłata w tym samym miesiącu wiąże się z dodatkową opłatą zgodnie z aktualną Tabelą opłat.

Czy umowa cywilnoprawna jest jedynym sposobem wypłaty środków?

Nie.

Jeżeli wcześniej opłaciłeś z własnych środków prywatnych zaakceptowany koszt projektu, możesz zlecić zwrot poniesionego wydatku ze środków dostępnych na Twoim subkoncie.

Taki zwrot różni się od standardowej wypłaty na podstawie umowy cywilnoprawnej i nie jest dodatkowo opodatkowany. Zwrot może zostać zrealizowany wyłącznie ze środków dostępnych na Twoim subkoncie projektu.

Więcej informacji znajdziesz w artykule: Jak rozliczać faktury kosztowe w Bizky Prime?

Potrzebujesz pomocy?

Jeżeli masz pytania dotyczące wyboru umowy, jej uzupełnienia, wymaganych dokumentów, składek ZUS, zgłoszenia do NFZ, rachunku lub statusu wypłaty, wyślij do nas zgłoszenie.

Jeżeli sprawa dotyczy konkretnej umowy lub rachunku, podaj również jego numer.